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校内相关单位：

为切实做好我校2018年新生入学接待及报到工作，提高和巩固新生报到率，展示学校管理水平和服务质量，宣传学校办学理念、办学成果，树立学校高效、简洁、热情、文明的良好工作形象，按照“精心组织，通力协作，周到服务，安全有序”的工作原则，把新生接待的各项工作落到实处，确保迎新接待工作顺利、圆满完成，特发此通知。

一、组织领导

学校成立2018年新生接待工作领导小组，组织领导新生接待工作，各招生单位成立新生接待工作办公室，具体负责组织、协调本单位的新生接待工作。

学校新生接待工作领导小组组成如下：

组  长：万书辉

副组长：何独明 董  刚 何华敏

成  员：周文东 郑 稷 周  仁 彭拥军    何小兵

彭著久 张碧波 肖宇窗 李才俊    曹  勇

白成良    颜学金    雷  宇    谢荣成    刘中胜

余大鹏    杨 桦    李景国    颜  珂    袁高燕

李  强    皮  锋 梁康有    杨加强    刘明明

周  清    赵  锋    向  明

各招生单位要成立以党政主要领导为组长，其他领导、党政办、教学办、学工办等负责人为成员的新生接待工作领导小组；成立以分管学生工作领导为组长，学生工作办公室主任、相关辅导员与学生干部组成的新生接待工作组。

二、日程安排

（一）接待前安排

8月30日前：完成迎新专用的接待牌、手举牌、路标、宣传标语、彩旗等各类标识和宣传用品的设计、制作等。

9月3—5日：学工部招募与培训志愿者、清理制作的迎新专用的各种标识牌。

９月5日：学工部安排相关人员外出联系、接洽校外接待点具体事宜。

9月5日：教学部与新生报到涉及到的部门和招生单位协调场地布置事宜。

９月6日：各接待站点责任人、带队教师完成校外接待场地布置，做好迎新接待准备。

9月7日：教学部完成校内集中报到场地布置工作，确保网络、供电等畅通（上午完成）。各学院完成本单位接待点布展工作。

（二）接待安排

临时接待时间：9月7日（星期五12:00—20:00），各招生单位在新生接待点确保有工作人员负责接待（不办理任何手续）。

集中接待时间：9月8日（星期六7:30—18:30），各招生单位在新生集中报到接待点的指定地点做好接待工作。

三、报到及交费地点

报到地点：红河校区A区学海广场 星湖校区风雨球场

交费地点：红河校区A区博文馆一楼    星湖校区风雨球场

四、任务分工

（一）校级接待工作分工

1.综合协调组

牵头部门：学工部

责任人：董  刚

成  员：何独明  余泽标   赵  锋    李  云

具体职责：

（1）协调全校新生报到接待工作；

（2）联系相关校领导与相关部门，召开新生接待工作协调会；

（3）协调重庆火车站、重庆火车北站（龙头寺）、重庆火车西站接待点设置、联系协调工作；

（4）负责新生接待工作相关校领导车辆的安排；

（5）负责协调处理突发事件。

2.宣传组

牵头部门：党群部

责任人：周文东

成  员：向  明   史甲庆   姚志强

具体职责：

（1）迎新期间校园广播音乐，并播放“新生欢迎辞”；

（2）迎新期间校园接待氛围营造，包括条幅、标语、彩旗、彩带、海报、宣传栏等；

（3）学校办学理念、办学成果展示和新生欢迎辞的撰写；

（4）制作校园平面图（新生报到引导图）；

（5）新生接待工作的新闻报道，包括相关采访、摄影摄像、典型事迹挖掘等。

3.报到组

牵头部门：教学部

责 任 人：何华敏

成    员：王瑞胡   熊春明   殷  桃    各学院相关领导

具体职责：

（1）新生报到场地的划分，制作校内报到场内各类标识牌以及迎新人员工作证等；

（2）按照学籍管理规定，做好新生报到注册及保留入学资格学生复学的审查及注册工作；

（3）协调各招生单位做好新生专业思想教育及学分制、选课、教学管理制度等的宣传、介绍；

（4）接受学生及家长关于专业与人才培养目标等方面的咨询。

4.接待组

牵头部门：学工部

责 任 人：何独明

成    员：杨加强   刘明明   周  清   赵  锋    向  明

具体职责：

（1）负责集中接待点所需物资、设备购买和生活保障工作；校外接待地点各种标示牌制作、摆放；

（2）协调各招生单位的迎新接待、报到、注册工作；

（3）协调提前或者延期报到学生的接待工作；

（4）志愿者的招募、培训、分配、管理和工作安排；明确志愿者禁止向新生推销各类商品或服务；

（5）组织学生公寓自育自律管理委员会学生干部开展新生入住寝室期间的专项督察，确保新生入住安全、文明、有序；

（6）协助党群部做好迎新气氛营造、宣传，协调各招生单位做好新生接待期间宣传工作；

（7）负责与永川区公安局、新城区管委会、二十五队、客运中心、火车站、高铁站新生接待站点和重庆市区菜园坝火车站、重庆北站、重庆西站的联系、协调工作，做好校外接待站点的设置、接待和安保工作；

（8）负责新生报到期间的校园（报到场所及周边）交通、治安秩序；

（9）负责新生助学贷款咨询和办理工作，设立迎新绿色通道，为特殊困难家庭学生发放临时困难补助和车票补助等。

5.财务组

牵头部门：资产部

责 任 人：郑  稷

成    员：苏兴文   赵  锋   王熙燕   蔡  翔   吕  彬

具体职责：

（1）确保新生接待经费供给；

（2）新生学费、住宿费等费用的收取；

（3）做好校园“一卡通”制作和发放工作；

（4）协助学工部做好“绿色通道”工作，新生报到后将特殊困难家庭学生生活补助发放到“一卡通”。

6.条件保障组

牵头部门：总务部

责 任 人：周  仁

成    员：何小兵 彭著久   彭拥军   杨加强

具体职责：

（1）负责新生宿舍全面检查、维护、卫生清理，新生宿舍的划分，确保新生能够按时、按计划入住；

（2）落实迎新车辆，负责迎新工作中车辆的调度，制作迎新工作车辆标识；落实迎新场地电源、灯光，用电保障；

（3）负责新生报到场所和缴费场所的网络连接和维护，实时监控新生报到系统，保证新生网络报到顺利进行；

（4）负责校内新生接待点的卫生，电脑和桌椅的守护工作，做好新生报到服务工作；

（5）延长学生食堂的开放时间，保证新生及家长的用餐，确保饮食卫生和安全；

（6）负责校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维护工作，保证迎新工作安全、有序地进行；

（7）负责督导供应学生生活用品中标商家及时发放生活用品；

（8）负责新生报到学生保险的宣传、咨询和办理工作。

（二）二级招生单位接待工作分工

1.制定本单位迎新工作方案（含专升本学生接待方案）。

2.负责本单位新生接待的各项具体工作，档案接收、党团组织关系办理、收取并核验录取通知书、收集学生及家长相关信息等。

3.对新生辅导员和学生志愿者等相关接待工作人员进行专项培训，安排值班人员，妥善安排提前报到新生；新生接待人员严禁向新生推销、售卖各类商品或服务。

4.宣传本单位迎新工作，包括专业设置、实验实训、学生获奖、品牌活动等方面的介绍，重点宣传本单位的办学成果、教学资源；

5.辅导员负责在报到期间组织好老生的课外学习活动，教育学生注意言行举止，树立良好的学生形象。

6.各单位加强学生管理，杜绝各类欺诈新生及其家长的行为发生，禁止学生社团开展任何宣传活动。

7.负责组织召开本单位新生家长座谈会。

8.印发新生联系卡、致新生及家长的一封信等，及时提醒新生注意安全，做好防盗、防骗安全教育，并告知新生及家长近期新生开学典礼、入学教育等工作安排。

9.宣传国家、学校学生资助政策，负责家庭经济特别困难学生的入学报到工作和临时资助等，确保所有新生都能顺利入学。

五、工作要求

1.高度重视。各部门、各招生单位要提高对迎新工作的认识，高度重视迎新工作，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的迎新工作氛围，充分展现学校、学院的办学理念、办学成果、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。

2.服务到位。各部门要明确分工，团结协作，认真做好接待、报到的前期准备工作；各招生单位要提前做好迎新工作人员的培训工作，迎新工作人员要举止文明；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要提供热情、周到、细致的服务。

3.提前准备。党群部做好迎新氛围营造，博达公司和各招生单位要提前做好学生宿舍、床位分配，现代教育技术中心做好迎新系统测试等准备工作。各招生单位迎新工作人员要熟练使用数字化迎新系统，新生报到数据要及时、准确地反映到迎新系统中，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。

4.确保安全。新生接待工作涉及人员多、站点多、环节多，校内外接待师生要注意交通安全，确保人身和财产安全；校内禁止任何单位和个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品，杜绝纠纷；要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维护工作，保证迎新工作顺利、安全、有序地进行。

              学工部

             2018年9月6日